Tilmelding:
Aftalen er bindende for begge parter, når depositumet er modtaget. Med
indbetaling af depositum bekræfter kunden samtidigt at have accepteret
de skriftligt meddelte og/eller i programmet oplyste vilkår for rejsen.
Vi gør opmærksom på, at det er meget vigtigt, at jeres navn(e)
på deltagerbeviset og især på alle billetter stemmer overens
med navnet i passet. Kunstner-navne og mellemnavne må ikke benyttes som
efternavne. Såfremt der er uoverensstemmelse mellem navnene i pas og billetter,
kan afrejse nægtes uden ansvar for flyselskab og arrangør. Afvisningen
vil blive betragtet som afbestilling fra kundens side med deraf følgende
afbestillingsgebyrer til følge.
Depositum og slutbetaling:
Ved tilmelding opkræves et depositum. Restbeløbet for rejsen skal
være indbetalt senest 40 dage før afrejsen, med mindre andet er
opført. Ved tilmelding mindre end 40 dage før afrejsen opkræves
det fulde beløb ved bekræftelse af reservationen.
Prisændringer:
Priserne er baseret på de i øjeblikket (Maj 2009) gældende
tariffer og valutakurser. Ifølge lovgivningen kan WorldCare forhøje
den aftalte pris som følge af stigende transportomkostninger (herunder
brændstofpriser), ændrede skatter, afgifter, gebyrer og valutakurser.
Eventuelle prisstigninger skal varsles senest 20 dage før rejsens påbegyndelse
og må ikke overstige 10% af rejsens averterede pris. Såfremt disse
betingelser ikke er overholdt kan kunden omkostningsfrit afbestille rejsen.
Sker der ændringer i nedadgående retning i de ovennævnte forhold
inden for 20 dage før afrejse, kan kunden ikke kræve prisnedsættelse,
med mindre der er tale om indenlandske skatter eller afgifter, der fjernes eller
nedsættes, således at besparelsen overstiger kr. 100,-
Afbestilling:
Med mindre andet er anført gælder følgende:
Mere end 40 dage før afrejsen: det indbetalte beløb refunderes
mod et fradrag på Kr. 3.000,- pr person. 40 til 7 dage før afrejsen:
50% af rejsens pris refunderes. Mindre end 7 dage før afrejsen: Den rejsende
har ikke krav på godtgørelse.
Vi anbefaler, at I tegner en afbestillingsforsikring, der dækker i tilfælde
af sygdom/dødsfald hos den rejsende eller nærmeste familie. WorldCare
anbefaler Gouda Rejseforsikring hvor I kan bestille en afbestillingsforsikring
samtidig med jeres tilmelding til rejsen her. Se mere på www.gouda.dk
Ændring:
Ændring af rejsearrangementet mindre end 30 dage før rejsens start
betragtes som annullering og gebyrer som nævnt under “Afbestilling”
opkræves. Ved ændring mere end 30 dage før rejsens start
opkræves et ekspeditionsgebyr på kr. 1.000 pr. person plus eventuelle
gebyrer, som pålægges af vore leverandører.
Overdragelse
I henhold til lovgivningen kan man overdrage sin rejse (f.eks. i stedet for
at afbestille) til enhver, der opfylder de nødvendige betingelser for
at deltage i den pågældende rejse. På grund af de ofte benyttede
restriktive flybilletter, er dette ikke tilrådeligt, da hele flybillettens
pris da er fortabt. Såfremt overdragelse er mulig, skal ønsket
herom fremsættes skriftligt senest 14 dage før afrejse. Ved overdragelse
opkræves et gebyr på kr. 500 pr. person. Ved overdragelse hæfter
den oprindelige kunde solidarisk med den ny rejsende for betaling af et restbeløb
og omkostninger, der følger af overdragelsen.
Rejseforsikring:
Den rejsende er selv ansvarlig for at afholde omkostninger ved sygdom, hospitalsindlæggelse
m.v. undervejs – medmindre arrangøren kan gøres ansvarlig
herfor. Det anbefales derfor kraftigt, at tegne en rejseforsikring, der bl.a.
dækker omkostninger ved ulykke eller død og til behandling af sygdom,
hjemtransport og tab eller beskadigelse af bagage. WorldCare anbefaler Gouda
Rejseforsikring, se mere på
www.gouda.dk
Den rejsende er forpligtet til og har ansvar
for:
• at sørge for gyldigt pas og for rejsens gennemførelses
nødvendige visa og vaccinationer. Passet skal uden for EU-landene normalt
have gyldighed i mindst 6 måneder efter ankomsten til destinationen. For
indrejse til USA skal man have et lamineret maskinlæsbart pas. Alle pas,
der er udstedt efter 1. maj 1997 er maskinlæsbare. Desuden skal alle pas
der er udstedt efter 26. oktober 2006 være biometriske. Men da alle pas,
der er udstedt i Danmark er både biometriske og maskinlæsbare, skal
du blot sikre dig, at dit pas er udstedt efter 1. maj 1997. (Bemærk at
kommunerne udsteder pas i Danmark pr. 1. januar 2007.) Pr. 12. januar
2009 træder nye regler i kraft ved rejser til USA. Danske statsborgere
pålægges at registrere sig elektronisk til de amerikanske myndigheder
før ankomsten til USA. Det nye online system kaldes ESTA (Electronic
System for Travel Authorisation). Alle rejsende der skal til USA efter 12. januar
09 skal anmode om indrejsetilladelse - senest 72 timer før afrejsen.
Det anbefales dog at gøre dette så snart man planlægger rejsen
til USA, og ikke i sidste øjeblik. Anmodningen
foretages online via ESTA og man får svar indenfor få sekunder.
Godkendes man ikke via ESTA skal man ansøge om visum via den amerikanske
ambassade. En godkendt indrejsetilladelse vil være gyldig i 2 år,
også for gentagne rejser til USA. Får man i løbet af de 2
år dog nyt pas, skal der på ny anmodes om indrejsetilladelse. Har
man ikke et dansk pas, skal man kontakte ambassaden for det pågældende
land, hvor passet er udstedt for yderlige information.
• at kontrollere, at for- og efternavne i billetter, rejsepas og øvrige
rejsedokumenter er korrekte og stemmer overens, da det ellers kan føre
til afvisning ved check-in til flyrejser. WorldCare påtager sig intet
ansvar for følgerne af angivelse af ukorrekte oplysninger, som vi ikke
har haft mulighed for på forhånd at tage højde for.
• at møde rettidigt på de i rejseplanen eller ved anden tydelig
anvisning oplyste steder under rejsen.
• at følge de anvisninger som WorldCare Rejsers guide eller samarbejdspartner
udstikker undervejs på rejsen.
• at respektere de ordensbestemmelser, som fastsættes under transport
og på de steder der overnattes.
• at tage vare på sig selv eller rejse med personlig assistance,
hvis det er påkrævet.
• at optræde således, at medrejsende ikke føler sig
generet. I grove tilfælde kan det føre til, at den rejsende, af
WorldCare eller dennes repræsentant, bortvises fra den videre deltagelse
i turen, således at videre ophold og hjemrejse må foretages på
den rejsendes egen foranledning og for egen regning.
• at egen person samt bagage er egnet til fly- eller bustransport.
• at være erstatningsansvarlig i overensstemmelse med almindelige
erstatningsregler for skader, den rejsende forvolder på ejendele, som
tilhører medrejsende, WorldCare Rejser, rejseledere, luftfartsselskab,
hotel m.v.
Forbehold vedr. tilmelding og deltagelse:
WorldCare Rejser forbeholder sig ret til at afvise en evt. tilmeldt deltager,
hvis vi skønner at vedkommende ikke passer ind i gruppen. Sker afvisningen
inden afrejse vil vedkommende få alle betalinger til WorldCare Rejser
retur. Sker afvisningen under selve rejsen, vil beløbet svarende til
den resterende tid, blive tilbagebetalt.
Skyldes afvisningen grove og/eller gentagne overtrædelser af anvisninger
og ordensregler eller at vedkommende er til gene for de øvrige deltagere
under rejsen, må videre ophold og hjemrejse foretages på den rejsendes
egen foranledning og for egen regning.
Arrangement:
Rejserne i dette program er arrangeret af WorldCare rejser i samarbejde med
hoteller og lokale tur arrangører.
Såfremt der indenfor et tidsrum på 14 dage før rejsens påbegyndelse
forekommer krigshandlinger, naturkatastrofer, livsfarlige smitsomme sygdomme
eller lignende kan rejsen afbestilles vederlagsfrit. Det vil dog være
en betingelse, at offentlige danske myndigheder (Udenrigsministeriet eller Sundhedsmyndighederne)
direkte fraråder rejser til det pågældende område. Kundens
ansvarsfrie afbestillingsret gælder dog ikke, hvis kunden ved aftalens
indgåelse kendte den pågældende begivenhed, eller begivenheden
var almindelig kendt.
Flyrejserne:
Såfremt kunden udover den anførte rejserute har særlige krav
til billetternes fleksibilitet, skal de være anført i deltagerbevis/faktura.
Ændringer af rejserute, forlængelse eller vederlagsfri annullering
kan kun ske, såfremt dette er anført på deltagerbevis/faktura.
Aflysning:
Rejsen kan aflyses på grund af udefra kommende omstændigheder, som
WorldCare og vores samarbejdspartnere ikke har indflydelse på eller haft
mulighed for at forudse (force majeure-lignende forhold) I dette tilfælde
refunderes rejsens fulde pris, og kunden kan derudover ikke gøre krav
på erstatning. Rejsen kan også aflyses i tilfælde af utilstrækkelig
tilmelding op til 4 uger før afrejse. Igen vil rejsens fulde pris refunderes,
og kunden kan derudover ikke gøre krav på erstatning.
Refundering af ubenyttede ydelser:
Hverken hel eller delvis refundering af ubenyttede ydelser kan finde sted.
Reklamation:
Reklamation over mangler på rejsen skal rettes til WorldCare eller dennes
stedlige repræsentant så snart manglen konstateres, således
at WorldCare straks kan forsøge at afhjælpe forholdet. Krav angående
mangler, der ikke har kunnet afhjælpes på stedet, skal være
WorldCare i hænde indenfor rimelig tid efter rejsens afslutning. Ved uenighed
mellem rejsebureau og den rejsende vedrørende mangler ved rejsen, kan
sagen indbringes for RejseAnkenævnet. Eventuelt søgsmål mod
WorldCare skal afgøres efter dansk ret og anlægges ved dansk domstol
eller voldgift.
Med forbehold for tryk- og tastefejl
Tilmeld dig til rejsen
Tilbage til toppen
